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Curriculum Vitae
Assistant administratif agriculture Aix-en-Provence
Poste : Assistant
Fonction : Administratif
Secteur : Agriculture 		Expérience professionnelle : > 10 ans (senior)
Niveau de formation : Indifférent
 		Lieu : Aix-en-Provence
Publiée le : 08/12/2009 13:06:32

Etat civil :




Expérience professionelle :

SECTEURS D'ACTIVITES

(Logiciels profession libérale (Médical), Environnement et Infrastructures, Génie Civil, Electricité, Ingénierie, Industrie, Bureau d'Etudes, Informatique Architecture, Services, Vitivinicole, Bâtiment, Promotion immobilière, juridique)
Organisation :

Secrétariat général : courrier, dispatching au service
Gestion agenda et planning de direction :
Réunion et réservation de déplacements
Mise en forme et suggestion de documents (Notes, Circulaire, mailings)
Codification de documents par affaire :
Logiciel interne
Coordination et autonomie des tâches de
gestion et communication
Classement, Archivage
Gestion : comptablité

Facturation clients/fournisseurs sous Sage, Horizon et Systemix
Gestion du personnel (Demande de congé, maladie, RTT, contrats, due, budget)
Relance et suivi des impayés sur objectif : saisie comptable
Sous SAP recherches de coordonnées fournisseurs, suivi demandes d'achat et enregistrement commandes
Sous Sage : Enregistrement règlement par Carte bancaire
Emission factures et avoirs
Règlement fournisseur
Suivi des contrats, gestion compte clients :
Résiliation et reconduction de contrats
Administration Commerciale

Traitement de devis et négociation auprès des fournisseurs
Suivi des commandes avec respect des délais.
Envoi de dossiers de consultations aux fournisseurs
Suivi portefeuille/clients sur tableur - Facturation Clients
Gestion de dossiers d'appels d'offre : candidature et offre commerciale
Opérations de vente : suivi clientèle
Saisie contrats de sous-traitance, notes techniques rapports et mise en forme
Lettre de commande, demandes d'agréments pour les sous-traitants
Réception des appels téléphoniques et accueil clientèle
Participation opérations commerciales : Salons

Chargée de missions sur Aix en Provence et Marseille

2004 / 2009 TELEVITALE, CONEX DATA, EUROVIA, GAGNERAUD, GEI GINGER,
SPI INFRA, CAVATAIO, GTM : Assistante administrative et gestion commerciale
TECHNICATOME: Assistante d'achats
BRACE INGENIERIE et IBM : Assistante technique
FREYSSINET : Assistante de Direction, SYSTEMAT : Assistante d'Agence,
FRANCE TERRE, ORTEC, Assistante Administrative polyvalente

2003 ASSISTANTE COMMERCIALE (Bordeaux)
INEO, LACLIDE, TMSO, SOBEBO, VIATRIS, A.E.E.I, C.E.B.T.P,
2000 /2002 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (Bordeaux)
Sté BULL





Formation :

FORMATIONS

Pack Office Bureautique : Versions 2003/2008 (Excel, Word, Power Point, Outlook Express, Internet, Access)
Logiciels de gestion : Sage, Horizon, Systemix, Sap, Maidoc 2, ID : accès visiteurs, Lotus Note
C.C.I de Bordeaux : I.P.C Vins et Spiritueux : Equivalence Bac + 2 : Responsable Commerciale
Bac : A4 Littéraire



Intérêt :

Loisirs
Tennis : Licenciée ASPTT

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