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" CV Secrétaire administratif autre secteur Orléans " |
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Curriculum Vitae
Secrétaire administratif autre secteur Orléans
Etat civil : 24/12/1963 Veuve Expérience professionelle : Icade Promotion Santé, Icade Promotion Logements - juin à novembre 2009 Bouygues Immobilier - avril 2008 à avril 2009 Missions intérim Maison de Convalescence Les Buissonnets, SPIE Communications, S.C.B.M. , Komori Chambon , Milcent Lesage, Sandvik, La Banque Postale, Novartis, Loddé, Pfizer, Lapeyre, ERDF, GDF, Point P, Bureau Véritas, Sogea, Thyssen Krupp Ascenseurs, INRA, Bâtiment Malard Assistante d'Agence • Elaboration des documents de consultation et passation à l'exécution et à la vérification des marchés dans le respect du code des marchés publics (Maîtrise d'Oeuvre, Contrôle technique, SPS, entreprises) • Réception et enregistrement des documents d'appels d'offres • Contrôler la conformité des pièces justificatives • Réponses aux rejets de candidature • Notifications aux attributaires, agréments sous traitants • Saisie de lettres de commandes, ordres de service, fiches d'interventions (entreprises) • Suivi des demandes de paiements • Publication sur le site de l'établissement de la liste des marchés des attributaires • Relance règlements • Ouverture, tri du courrier arrivé, départ • Accueil téléphonique et physique • Tenue des agendas, organisation des rendez-vous et déplacements (clients, notaires, architectes, huissiers, administrations, ...) • Situations de travaux (entreprises) • Saisie et préparation rapports, lancements commerciaux, comités d'engagements • Frappe courriers, tableaux, devis, ... • Commandes de fournitures et matériel de bureaux Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits, ... • Enregistrement des commandes et des délais • S'assurer que les livraisons sont réalisées dans les délais • Saisie et édition des éléments nécessaires à la livraison et à la facturation • Participation aux opérations de promotion • Rédaction des correspondances commerciales • Participation aux salons, foires, expositions, ... Assurer le suivi des clients : • Régler les problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons • Gérer les dossiers commerciaux • Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord • Tenir informés les attachés commerciaux et la direction commerciale du suivi des clients Actualiser la base de données et diffuser l'information commerciale : • Saisie des caractéristiques, les prix et autres données commerciales des nouveaux produits référencés en centrales d'achat • Transmettre les différents prix, les publicités et les prévisions de vente avec les dates et échéances • Cumuler toutes les commandes et prévisions pour les lancements • S'informer sur le marché et la concurrence • Ecritures comptables • Facturation, fiscalité • Devis, contrats, propositions et frais d'honoraires • Rapprochements bancaires • Demande dossiers de candidatures et constitution des appels d'offres, marchés publics, privés (DC4, DC5, DC7, ...) • Ouverture et souscription des plans actionnariats • Renseigner bases de données (inventaires) • Tenue fichiers clients • Surveillance des stocks • Préparation des factures : prestataires, clients, fournisseurs • Enregistrement paiements • Mailings clients, fournisseurs • Traitement comptes chèques postaux clientèle • Saisie de documents techniques (CCAP, CCTP, DPGF, comptes-rendus de chantier et d'étude, procès-verbaux pré-réception, réception, devis, contrats, ...) • Commandes billets train, avion, véhicules de location, réservation chambres d'hôtels • Classement, courrier et archivage Formation : Bac professionnel Formation secrétaire comptable (Architecte Sabin à Olivet, 45160) Maîtrise des logiciels, Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point + logiciels entreprises Discrète, sérieuse, autonome, polyvalente Intérêt : Natation, marche, cuisine
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Nos sites :
Depuis 2001, GATEAU .com est le site de recettes de gateau par excellence dédié aux internautes les plus gourmands.
Créé en 2005 et édité par Agrojob, Agroalimentaire .fr est le 1er blog français consacré aux actualités des industries agroalimentaires.
Créé en 1998, le site Secretaire .com est un site d'emploi entièrement gratuit proposant aux secrétaires et assistantes de consulter des offres d'emploi, de stage, d'intérim en secrétariat.
Emploi Var .com est le premier site d'emploi dédié au département du Var (83) et du Grand Toulon.
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