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" CV Secrétaire service administratif et financier autre secteur Ile de France " |
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Curriculum Vitae
Secrétaire service administratif et financier autre secteur Ile de France
Etat civil : 36 ans Célibataire Expérience professionelle : I Assistante de Direction TENNANT SA - Roissy CDG Roissy-en-France - France(CDI - juin 2009 - décembre 2010) Assistanat de Direction Service Voirie (1 Directeur) Assistanat Commerciale (3 commerciaux) Gestion complète des appels d'offres Relations directes avec les Collectivités France Validation des commandes Suivi et contrôle des livraisons Suivi de la facturation et du paiement Relances impayés Reporting hebdomadaire et mensuel du CA Rédaction de courrier Classement et Archivage des dossiers Electronique et Papier Organisation de réunions, réservations (Billets, hôtels, repas ...) Gestion des Notes de Frais Gestion du parc automobile Accueil physique et téléphonique du service Voirie Polyvalence et aide aux autres services de la société II Assistante de Direction FAMATEC FRANCE - Enghien-Les-Bains - France(CDI - novembre 2006 - octobre 2008) Création et Gestion de l'Agence Commerciale française de la Filiale Italienne Création de devis, contrat et proposition commerciale Enregistrement des informations sur SAP, suivi et mise à jour Envoi de documentation et Mailing Traduction de documents techniques Marketing : Etudes de marché sur les régions françaises Recherche de candidats : Agents commerciaux indépendants et Techniciens salariés Mise en place des sessions de recrutement Gestion comptable et services généraux III Assistante Commerciale LINKBYNET - Saint-Denis - France(CDD - août 2006 - novembre 2006) Réponse aux questions techniques et commerciales Relations téléphoniques clients, prospects et fournisseurs Etablissement des contrats et avenants Etablissement des devis et gestion des bons de commandes Etablissement de comparatifs et négociation de prix auprès des fournisseurs Mise en production des opérations et suivi de la commande jusqu'à la facturation Tenue de tableau de suivi Gestion des notes de frais, billets de train et hôtels Assistanat administratif IV Assistante Commerciale Grands Comptes AXIANS - Saint-Denis - France(CDD - janvier 2006 - mai 2006) Assistanat de 2 Responsables d'Affaires Gestion des appels téléphoniques Gestion des appels d'offres Gestion des devis Gestion de la facturation client Tenue du tableau de suivi des affaires Classement des opérations par numéro d'affaires Gestion des congés Gestion des notes de frais Gestion du parc automobile V Assistante Commerciale TRIADE ELECTRONIQUE - Gonesse - France(CDD - février 2005 - janvier 2006) Relations téléphoniques clients et prospects Réponse aux questions techniques et commerciales - Information Organisation et prise de RDV Mise en place de l'intervention : moyen matériel, humain, et convenance de date et heure Lancement de la facturation et validation des factures en collaboration avec les commerciaux Gestion des litiges et réclamations Gestion des devis Gestion des appels d'offres Prospection téléphonique suite mailing Assistanat du Responsable commercial Gestion de l'Agenda Organisation de réunion VI Assistante de Direction Régionale IDF CARGLASS - Bobigny - France(CDD - mai 2004 - décembre 2004) Assistanat du Directeur Régionale IDF Gestion Agenda - Prise de RDV - Compte rendu de réunion - Gestion des appels téléphoniques Encadrement et assistanat de 37 centres CARGLASS Gestion du suivi des avoirs hebdomadaire Suivi des congés du personnel Réponses aux besoins de fournitures bureautiques mensuel Relevé d'information des tailles du personnel pour mise en place de la nouvelle tenue d'hiver Assistanat administratif et services généraux Gestion des factures fournisseurs Gestion et mise en place du Système d'alarme des 37 centres IDF du prestataire RENTOKIL-DELTA INITIAL SECURITE Dépose de l'ancien prestataire et suivi des retours au siège Gestion des problèmes techniques liés aux lignes téléphoniques en relation avec FT et achat de ligne privée si besoin Choix des codes d'alarme Gestion des problèmes techniques en relation avec le centre de surveillance VII Secrétaire de Direction BETIBA - Paris 3 - France(CDI - mars 2001 - février 2004) Gestion des dossiers techniques Gestion des appels d'offres (DPGF, CCTP, CCAP, RC, ...) Suivi de chantier et reporting client Relations téléphoniques clients fournisseurs Accueil téléphonique et standard Accueil physique des visiteurs Rédaction de courrier Dispatching et envoi du courrier Prise de rendez-vous et tenue d'agenda Organisation de réunions, réservations (Billets, hôtels) Gestion des factures Gestion des commandes Assistanat personnel du Dirigeant : Visites immobilières - Gestion de ses affaires personnelles VIII Assistante de Direction PARICOM - PARITEL TELECOM - Courbevoie - France(CDI - janvier 1998 - juillet 2000) A - PARITEL TELECOM Assistante de Direction Commerciale De 11/1998 à 09/1999 Mes missions : Mise en place d'un SAV pour le client GTS Omnicom Gestion des dossiers clients et enregistrement auprès de l'opérateur Demande d'intervention auprès du service technique (à distance ou en rendez-vous client) Réponse aux questions techniques et commerciales Gestion des litiges Accueil téléphonique et standard Prise de rendez-vous et tenue d'agenda Tenue de tableau de suivi Gestion des factures Gestion des commandes Gestion des notes de frais B - PARICOM Assistante de Direction Technique De 01/1998 à 07/2000 Mes missions : Assistanat des 2 directeurs Assistanat de 4 chefs d'équipe Préparation des salaires, suivi des congés et des présences Attribution des primes et des heures supplémentaires, avances, acomptes Gestion des contrats de travail et avenants Note de frais Gestion du parc automobile (72 véhicules) Rédaction de courrier Dispatching et envoi du courrier Classement de dossiers Organisation de réunions, réservations (Billets, hôtels ...) Accueil téléphonique et standard du service Gestion des factures Gestion des commandes Formation : BTS ACTIONS COMMERCIALES EPPA (septembre 2003- juin 2005) BTS ACTIONS COMMERCIALES suite à ma formation au Baccalauréat Techniques Commerciales. Ecole de Commerce Paris 17ème LANGUE Allemand 10 ans d'Allemand en première langue Bons résultats scolaires Prête à m'investir pour réapprendre la langue en cours intensifs LANGUE Anglais 4 années d'Anglais en cursus scolaire Prête à m'investir pour réapprendre les bases et avoir un bon niveau Intérêt : Juridique Ressources Humaines Cuisine Sport Lecture et Ecriture
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Nos sites :
Depuis 2001, GATEAU .com est le site de recettes de gateau par excellence dédié aux internautes les plus gourmands.
Créé en 2005 et édité par Agrojob, Agroalimentaire .fr est le 1er blog français consacré aux actualités des industries agroalimentaires.
Créé en 1998, le site Secretaire .com est un site d'emploi entièrement gratuit proposant aux secrétaires et assistantes de consulter des offres d'emploi, de stage, d'intérim en secrétariat.
Emploi Var .com est le premier site d'emploi dédié au département du Var (83) et du Grand Toulon.
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Comment faire un CV? Quels secteurs de l'agroalimentaire recrutent?... Lol Guru répond à toutes les questions réponses emploi sur LoL.net.
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