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" CV Secrétaire service administratif et financier autre secteur Paris " |
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Curriculum Vitae
Secrétaire service administratif et financier autre secteur Paris
Etat civil : 04/10/1982 célibataire Expérience professionelle : Mai 2010 Hôtesse d'accueil chez BIEF Standard Frappe de courriers Etiquettes Envoi de mails Relances factures Frappe de manuscrit Recherche d'éditeurs à partir de deux bases de données successives Recherche d'éditeurs à partir d'un site internet (ex: electre) Mai 2010 Agent de Courrier chez UNEO Tri du courrier suivant les différentes prestations Avril 2010 Secrétaire Achats chez CPCU Gestion du standard Gestion du courrier + mise sous pli, préparation recommandés et mise sous pli Gestion des appels d'offres (réception et sortie des commandes, envoi, lancement notification d'appels d'offres) Photocopies + Scan divers documents Gestion du classement + archives + étiquettes boites archives Gestion des nouveaux dossiers suite au référencement sur l'année précédente et sur l'année en cours (appels aux fournisseurs pour demande des documents permettant de les référencer, ex : extrait kbis, assurance, attestation sur l'honneur) Mars 2010 Secrétaire chez A.R.C PHARMA Gestion du standard Photocopies Gestion du courrier (distribution, affranchissement) Commandes d'articles à l'INIST Gestion des revues (référencement, classement) Commande de fournitures de bureau Envoi bihebdomadaire des circulaires Réception et distribution des fax Envoi de mailing pendant les périodes séminaire Février 2010 Secrétaire chez PRODISS (3 jours) Gestion du standard Gestion du courrier Mailing Gestion de préparation réunion Mars 2009/ Septembre 2009 Comptable chez BNP PARIBAS (secteur bancaire) Gestion du Courrier (factures COBI et GMS) Imputation des factures (GMS/Cobi) et distribution au bons services (ex: ITP) Rad / Lad Recherche de factures selon des critères (ex: code de numérisation) Classement (Archivage des Factures) Factures retournées : recherche de factures aux archives puis renvois des factures aux bons pôles de traitement. Avril 2008/ Février 2009 Secrétaire chez CE Consultants (Cabinet de chasse-de-tête) Standard Gestion du courrier des candidats/clients Frappe des dossiers des candidats Mailing réponses aux candidats (par courrier/par mail : négatif/positif/en attente) Gestion des stocks de fournitures (matériel informatique/ timbres/ nécessaire réunions (boissons/apéritifs) Gestion des voeux candidats/clients (réponses par courrier/par carte de voeux/par mail) Gestion préparations réunions Gestion agenda Mise sous pli Classement quotidien Mars 2008 Secrétaire chez SETC (deux semaines) Standard / Gestion du courrier (y compris Satellifax, courbes des audiences télé, dossier de presse Canal +, journaux divers) Gestion courriers des lecteurs Mise sous pli /fax SPMI : Avant bouclage-Bouclage des programmes (Câble, TNT) Mise a jour des jaquettes et création des jaquettes manquantes Janvier/ mi-février 2008 Secrétaire administrative chez Unibiens (Groupe crédit Agricole (3 semaines) Gestion de dossiers (lié à la constitution de la Data Room (vente d'immeubles); mise sous pli Prise d'appels téléphoniques Décembre 2007 Employée administrative chez Arjowiggins (1 semaine) Décembre 2007 Vendeuse pour COCORIBO sur un Marché de Noël (3 jours) Novembre 2007 Secrétaire dans une Maison de retraite (1 semaine) Accueil, standard, mise sous pli - Chèques Enregistrements factures Mise en forme CDD, CDI Etiquettes (boites médicaments, sachet de lavande Téléthon (par résidents).Gestion attestations de stage, compte rendu réunions et conseils (vie sociale) Création tableau solde des congés 2007 Novembre 2007 Inventaire chez Somewhere (1 journée) Octobre/ Novembre 2007 Secrétaire chez Cabinet de Quénétain (1 mois) Dossiers PRNT (documents acquéreurs/locataires, arrêté, fiche communale et cartographies). Devis (modificatif copropriété, calcul tantièmes généraux et charges, état descriptif de division, plan d'intérieur, description ensemble immobilier), Transformation documents en PDF. Gestion des dossiers (loi Carrez, expertise judiciaire, copropriété, topographie, urbanisme), Gestion planning. Demande sections cadastrales et cadastres (aux cadastres arrondissements, villes), ouverture PDF (serveur), inscriptions données manquantes et envoi par courrier au cadastre Expertise judiciaire : rapports, Courrier, factures. PRNT, Ouverture dossiers urbanisme (création (sur logiciel +écrit), demandes (mairie, cadastre attestation de non-péril, certificat de carrières, non-carrières, plan de situation, plan de masse, plan parcellaire, certificats communaux, extraits de matrices, certificats de numérotage, d'alignement), facturation urbanisme Standard, prise de messages, fax, recommandés. Août 2007 Secrétaire chez Atelier Renard (Atelier d'Architecte 1 semaine) Tableau estimation prévisionnelle des coûts/ réhabilitation et extension. Préparation réunion de chantier : gestion dossiers de consultations des entreprises (CCTP/DGFP/APD) + Mails plan de phasages aux intervenants).Tableau des plus values et moins values, tableau économies par lots, Gestion du Courrier, standard/accueil Juillet 2007 Secrétaire chez KELLOG'S (2 semaines) Contrôle des factures et échéances des paiements Analyse des données des factures (ex : pénalité) sous le logiciel S.A.P Création des dossiers de pénalités (litiges clients) ; photocopie des dossiers et mise sous pli Courriers (dénonciation)- recommandés Préparations de réunions, archivage, standard Juin 2007 Secrétaire chez AGDC (2 semaines) Devis entretien locaux Centre Commerciaux Présentation dossiers appel d'offres Actualisation base de données Courriers (avenants, moyens mis en oeuvre) Fax, Mise sous pli, standard, prise de messages Février 2007 Secrétaire chez OSICA (Groupe SNI, Ile-de-France) (2 mois) Gestion de l'agenda - Courrier /Mise sous pli Mailings. Préparations des réunions (commissions d'attribution lots) Procès-verbaux d'attribution (décisions réunions appel d'offres) création fiche de diffusion ; étiquettes ; fiches de suivi (emprunts voitures) Octobre/Nov. 2006 Stage secrétariat juridique (Cabinet juridique 7earrond 2 mois) Dossiers de plaidoiries- Gestion de l'agenda- Dictaphone- Facturation Courriers/ fax - Classement- Standard- Mise sous pli Nov. /Décembre 2004 Secrétaire stagiaire - la Mairie du 15ème (1 mois) Secrétariat Février et mai 2004 Secrétaire stagiaire - Réseau Ferré de France Secrétariat / Comptabilité (fournisseurs) Septembre 2003 Secrétaire stagiaire - Clinique St Jean de Dieu Accueil/ Secrétariat Juin 2001 Assistante coiffeuse stagiaire - Salon de coiffure, Toulon Standard/ Accueil, Rangement d'accessoires, Initiation aux produits capillaires/ Coiffure Juin 2000 Secrétaire stagiaire - Centre d'Action Sociale des Armées Standard/ Accueil, Fax, Classement, Saisie, mise sous pli Loisirs: • la musique, le karaoké, la lecture; la poésie; le droit, le tennis; le patinage artistique; la danse, le théâtre, le cinéma, cuisiner. Formation : 2006 BAC Professionnel Secrétariat, Lycée St Paul Paris 11ème 2004 BEP Secrétariat, Lycée Catherine Labouré Paris 14ème Intérêt : • la musique, le karaoké, la lecture; la poésie; le droit, le tennis; le patinage artistique; la danse, le théâtre, le cinéma, cuisiner.
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Nos sites :
Depuis 2001, GATEAU .com est le site de recettes de gateau par excellence dédié aux internautes les plus gourmands.
Créé en 2005 et édité par Agrojob, Agroalimentaire .fr est le 1er blog français consacré aux actualités des industries agroalimentaires.
Créé en 1998, le site Secretaire .com est un site d'emploi entièrement gratuit proposant aux secrétaires et assistantes de consulter des offres d'emploi, de stage, d'intérim en secrétariat.
Emploi Var .com est le premier site d'emploi dédié au département du Var (83) et du Grand Toulon.
EmploiEmploi.com est un site d'emploi généraliste gratuit, parfait complément d'Agrojob dans votre recherche d'emploi.
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Comment faire un CV? Quels secteurs de l'agroalimentaire recrutent?... Lol Guru répond à toutes les questions réponses emploi sur LoL.net.
Que vous soyez à la recherche d'un emploi dans l'agroalimentaire ou que vous ayez envie de changer de job, Lol Guru a sélectionné pour vous les meilleurs sites d'emploi.
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