Publiée le : 08/04/2011 09:57:37
Etude : Indifférent
Expérience : 5 à 10 ans (confirmé)
Description du poste :
Job Description: The main role of this position is to guaranty the successful management of the procurement, logistics and managing the store. This role shall guaranty the on time delivery and the delivery within the budget. Tasks: 1. Managing the procurement, logistics and the store 2. Coordination with finance and the various worksites 3. Work closely with the Operations Manager 4. Prepare, analyse and negotiate requests for proposal (RFP) with local and international suppliers for efficient delivery of products 5. Identify cost saving's opportunities, process improvement, and negotiate contractual agreements 6. Review and process purchase requisitions, purchase orders 7. Analyse and communicate information regarding purchase order to different department and help resolve problems relating to purchasing issues 8. Using the owned software, maintaining the database and filing 9. Verify the inclusion of new vendor into the system, evaluate current vendors and develop reports to track vendors and spending for different categories 10. Work closely with the worksites regarding deliveries in order to ensure smooth flow of operations. 11. Checking the conditions of the deliveries 12. Prepare documents necessary for incoming and outgoing shipments; coordinate with the concerned shipping agents or couriers regarding shipping details, quotation charges, trading certificates, etc. 13. Responsible for documentation and processing of delivery documents and ensure that all invoices match the purchase order and receipt documentation. 14. Conduct regular inventory of all stocks and materials, balances with records and reconcile any differences in order to maintain accuracy of records 15. Check documents, quantity of delivered products 16. Responsible for the maintenance of the fleet of vehicles and containers, and ensure all have adequate and valid certificates 17. Respecting the HSE requirements with regards to stock management and vendors evaluation 18. Respecting the local laws and regulations
Profil du candidat :
Profile: - Capability to work under extreme pressure and manage multiple tasks - Capability to work extensive hours, including week-ends - Excellent leadership skills and personnel management (team approx. 20 persons) - Placing a strong focus on cleaning standards and organization of products in the stock - Detail-oriented and has the ability to pay close to accuracy, good financial knowledge - MS Office knowhow and computer skills - IT and telecommunication know how - Dealing with supplier, vendors, subcontractors - Fluent in Portuguese and English - French is an asset - Good knowledge of the local market and prices - Knowledge of product and service purchasing policies and practices Communication Skills: - Ability to establish a good relationship with vendors and provide assistance to various departments Experience: 5 - 7 years in a similar position
Modalités de candidature :
Merci d'envoyer votre CV à Sébastien à seb@caglobalint.com
Société :
Ca global
NA
LE CAP
Nom du contact : ROGER Sébastien
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