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" Offre d'intérim cdd Manager service administratif et financier organisme de formation Paris HF " |
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Offre de CDD
Manager service administratif et financier organisme de formation Paris HF
Description du poste : MISSION: Gestion des actions et des procédures relatives à la sélection, le recrutement des étudiants étrangers et le déroulement pédagogique dans le cadre de programmes Erasmus Mundus coordonnés par l'établissement. Assister les coordinateurs dans l'organisation quotidienne et la promotion des programmes Forte visibilité en interne au pôle STVE et au plan international. ACTIVITES ET TACHES: Cette liste non exhaustive est donnée à titre indicatif. Les missions du project manager peuvent être amenées à évoluer avec les besoins des programmes. Ce poste est une création de poste, le project manager devra être force de proposition dans ses missions, avec une forte capacité d'initiative pour organiser ce secteur porteur. 1- Gestion financière en lien avec les responsables administratifs et financiers des projets: Les budgets prévisionnels et les rapports financiers seront réalisés par les gestionnaires financiers. Le project manager sera chargé du suivi comptable des programmes. o Organisation des missions des enseignants et des déplacements des étudiants (ordre de mission, prise de billets, hôtel, frais de mission) o Organisation des écoles d'été (participation à l'élaboration du programme, organisation des activités sociales, organisation de la logistique d'accueil et d'hebergement) o Gérer les bourses étudiantes, les paiements des scholars, les assurances o Achat de matériel pédagogique, paiement de vacataires 2- Gestion administrative: 2.1- Gérer les candidatures et le recrutement des étudiants et des professeurs invités étrangers o Traiter les dossiers de candidature (tri, réponses, mailing) o Organisation des jurys de recrutement o Compte-rendu et délibération des jurys de recrutement (en français et en anglais) o Ecriture, traduction, contrôle juridique des conventions (transfert de fonds vers partenaires, école d'été...) o Mise en place dans le respect du droit, des contrats étudiants o Inscriptions administratives des étudiants dans les différents pays o Suivi des visas et contact direct avec les ambassades o Mise en relation avec les services des résidences ou des loueurs privés o Assurer l'accueil des nouveaux étudiants et des enseignants extérieurs. 2.2- Gérer la formation : o Gestion des emplois du temps, du déroulement pédagogique, de la logistique du site o Relations avec les homologues internationaux (correspondants administratifs et pédagogiques) o Accueillir et orienter les partenaires étrangers (professeurs associés, invités, étudiants,...) Suivi académique des étudiants o Elaboration des descriptifs des parcours pédagogiques, inscription pédagogique aux UE réalisées, Suivi des résultats académiques des étudiants, élaboration des bulletins de notes, Edition des diplômes multiples et suppléments aux diplômes Communication o Communication externe / Dissémination du programme : gestion du site internet et réalisation d'actions d'information destinées aux partenaires extérieurs en France et à l'étranger (brochures, plaquettes, affiches, site web,...) o Animation du réseau des partenaires o Orientation/information des étudiants, des enseignants, des services et composantes de l'établissement sur les deux programmes Erasmus Mundus. Profil du candidat : MOYENS ET CONTRAINTES: - Utilisation des outils de bureautique et internet - Période de très forte activité - Mobilité internationale (rencontre des services des universités partenaires) COMPETENCES REQUISES: - Savoirs : Maitriser l'Anglais couramment lu écrit parlé. Avoir des compétences en gestion financière et des notions juridiques. Avoir travaillé sur un programme Européen est un plus indéniable. Maitriser les outils informatiques courant (Word, Excel, navigateur internet, Acrobat). - Savoir-faire : Bonne maitrise de l'expression écrite (français et anglais). Savoir faire un prévisionnel, gérer un budget et rendre un bilan financier. Savoir gérer un système de classement. Capacité à respecter les délais. Savoir coordonner des personnes provenant de domaines différents sans avoir de lien hiérarchique. - Savoir être : Sens du contact et diplomatie (avec les enseignants, administratifs, hiérarchie, étudiants, ambassade, partenaires ...). Autonome (prise de responsabilité en tenant informée la directrice de formation). Force de proposition. Sens de l'organisation. Goût pour la mobilité (missions de promotion, réunions de coordination, école d'été ...). Organisé et avoir le sens de l'analyse (mise en place de l'organisation et du fonctionnement au sein d'AgroParisTech). Disponibilité (périodes de forte activité). Rigueur dans réalisation des taches. Modalités de candidature : Candidature: Envoyer CV et lettre de motivation à alice.francois@agroparistech.fr avant le 31 décembre 2010. Société : Agroparistech 16 rue Claude Bernard/ 1 av des Olympiades Paris/ Massy 75005/ 93744 Nom du contact : HANAEI, Farnaz Site Web : http://www.agroparistech.fr
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