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" Offre d'intérim cdd Secrétaire service administratif et financier biotechnologies Paris HF " |
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Offre de CDD
Secrétaire service administratif et financier biotechnologies Paris HF
Description du poste : CDD Secrétaire gestionnaire (H/F) Lieu: INSERM U674, Paris, France • Composition de la structure : L'unité de recherche Inserm U674 « Génomique Fonctionnelle des tumeurs solides » est une formation de recherche mixte Inserm - Université Paris-V localisée à l'hôpital Saint-Louis, 75010 Paris • Missions : Placé(e) sous la responsabilité du directeur d'unité, la/le secrétaire-gestionnaire assiste le directeur dans les domaines de la gestion financière et administrative du laboratoire. • Activités : La/le secrétaire-gestionnaire de l'unité aura en charge les activités suivantes : 1° Assurer la gestion financière du laboratoire en lien avec les chercheurs - Mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs,...) - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des budgets de l'unité 2- Assurer le secrétariat courant de l'unité - Préparer les actes de gestion du personnel et tenir à jour les dossiers individuels - Accueillir, informer et orienter les personnels de l'unité - Assurer l'interface entre les organismes d'appartenance des personnels de l'unité (chercheurs, personnels techniques, étudiants) - Mettre en oeuvre l'organisation matérielle de réunions et de colloques - Organiser les missions et les déplacements des personnels - Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone) - Sélectionner et diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité - Procéder à l'archivage des pièces administratives Profil du candidat : • Connaissances : - Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils de bureautique (word, excel, powerpoint) et navigation sur Internet - Connaissance de la réglementation de base des domaines traités (gestion financière, personnel...) - Connaissance du fonctionnement de l'Inserm et des autres établissements partenaires - Connaissance de l'anglais parlé et écrit • Savoir-faire : - Savoir utiliser les interfaces informatiques pour les commandes - Savoir gérer les situations relationnelles diverses - Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel - Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants - Savoir rédiger des documents et maîtriser l'orthographe - Savoir établir des états de synthèse - Savoir gérer un système de classement • Aptitudes : - Rigueur, réactivité, organisation, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacité à travailler simultanément sur plusieurs tâches - Sens de l'organisation et des priorités - Savoir hiérarchiser les tâches en fonction des échéances - Sens des responsabilités - Sens de l'écoute et de la disponibilité - Capacité d'analyse et de synthèse - Capacité de méthode et d'initiative • Formation souhaitée : Bac pro secrétariat, BTS assistant manager, DUT GEA Modalités de candidature : • Contact s'adresser au Pr. Jessica ZUCMAN-ROSSI Email : jessica@inserm-u674.net Fax: 01 53 72 51 92 Société : Inserm (u674) paris france 27 rue Juliette Dodu 75010 PARIS Nom du contact : Zucman-Rossi Jessica Site Web : http://www.rh.inserm.fr/INSERM/IntraRH/RHRecrutement.nsf/vFOOffPubDat/C3DD9E17D48D3D1DC1257887002A3092?OpenDocument
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