La lettre de motivation ne doit pas répéter ou dupliquer le CV. Elle vient en soutien au CV, pour mettre en valeur vos expériences et compétences répondant aux exigences du poste convoité.
Il ne s'agit d'ailleurs pas, dans une lettre de motivation, de mettre tout ce que l'on sait et ce qu'on a fait : une simple lettre n'y suffirait pas. C'est au cours de l'entretien que vous aurez l'occasion de tout décrire, dans le détail. En attendant, il s'agit de décrocher cet entretien, et donc d'éveiller la curiosité et l'intérêt du recruteur.
Cet objectif en tête, il faut trier puis hiérarchiser les informations.
La lettre de motivation type comprend en général trois parties et ne commence jamais par la première personne ("Je" ou "J'") :
1) Vous, l'entreprise : ce qui m'intéresse dans votre entreprise, ce qui me correspond. L'introduction doit être nerveuse et éviter les platitudes, les formules passe-partout: l'attention du lecteur doit être immédiatement accrochée.
2) Moi, le postulant : les raisons pour lesquelles je corresponds à vos besoins.
3) Nous : ce qu'apporterait notre collaboration.
Au niveau de la forme, la lettre de motivation doit indiquer vos coordonnées, celles de l'entreprise et la date d'envoi.
La lettre doit mentionner le nom du contact dans l'entreprise, ou à défaut le service auquel vous adressez votre candidature (généralement service des ressources humaines).
L'objet de la lettre mentionnera s'il s'agit d'une candidature spontanée en précisant le poste que vous convoitez ou le poste et la référence de l'offre en cas de réponse à une annonce.
Comme toute lettre, la lettre commence par "Madame", "Monsieur" ou "Madame, Monsieur" selon votre interlocuteur et se termine par une formule de politesse du style "Je vous prie d'agréer, Madame, (Monsieur) l'expression des mes meilleurs salutations."
Enfin, elle doit être signée.
Certains recruteurs continuent à apprécier les lettres de motivation manuscrites, preuves d'une implication de votre part et première approche de votre personnalité.
La présentation devra donc être particulièrement soignée pour être agréable à lire : paragraphes aérés, écriture lisible, sans rature...
La lettre de motivation et le cv sont envoyés ensemble (sans être agrafés) dans une enveloppe sans fioriture (enveloppe blanche, neutre) adressée à la personne concernée et convenablement affranchie.
Ces deux documents peuvent également être envoyés par mail, auquel cas, la lettre de motivation sera un document word.
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